Vous voulez effectuer un forum dans votre ancien lycée ou représenter votre école lors d'un salon ? Vous trouverez ici toutes les informations utiles :
Pour le Départ :
Toutes les semaines, vous recevrez un mail de l'association avec la liste de tous les forums et salons enregistrés. Pour vous inscrire à l'un d'entre eux, vous devez :
- vous rendre sur l'interface d'inscription http://www.polytech-reseau.org/ pour vous inscrire. Vous n'avez qu'à suivre la procédure d'inscription fournie dans les documents ci-dessous. Si votre forum ou salon n'est pas répertorié, prévenez-nous, afin qu'un responsable l'enregistre.
- Demander une autorisation d’absence à la direction des études si le forum a lieu pendant des horaires de cours.
- Venir chercher votre mallette contenant tous les documents nécessaire au bon déroulement du forum un mardi en J104.
Il est indispensable que vous apportiez ce même jour :
- Votre ordre de mission rempli (disponible plus bas)
- Un RIB à votre nom
- La photocopie du certificat d'immatriculation et la photocopie de l'attestation annuelle d'assurance en cours de validité en cas d'utilisation de la voiture. Ces deux documents doivent être à votre nom. Dans le cas contraire, il vous faut une attestation sur l'honneur décrivant le lien de parenté entre vous et le titulaire.
Une fois votre forum ou salon effectué, vous devez :
- Rendre les documents non utilisés
- Nous fournir une attestation de présence signée par un des responsables présents au forum (disponible plus bas)
- Nous donner la fiche de retour de frais remplie (disponible plus bas)
- Nous fournir vos billets de train (remboursement sur la base d'un billet de train 2ème classe avec la carte 12-25)
- Nous fournir les justificatifs pour le repas (remboursé à hauteur de 10€ uniquement pour un forum ou salon d'au moins une journée)
Nous restons évidemment disponibles pour toute question !
Représenter Polytech Orléans c'est valoriser votre diplôme !
Retrouvez-nous tous les mardis en J104 de 13h à 14h.
